Time Management : Als je planning volledig in de war loopt…

..dan heb je pas een probleem.

Vandaag was weer één van die dagen waar mijn ‘time management’ & planning volledig de mist in ging. Vorige week druk in de weer geweest met het ‘opsporen’ van een levering uit China die reeds 2 weken was vermist. Wat natuurlijk ook voor de nodige problemen zorgt bij je klanten ! Geduld is een mooie gave maar vandaag de dag wil iedereen zijn bestelling gisteren al ontvangen…

Enfin, deze namiddag gans de namiddag op de cargo afdeling van de luchthaven doorgebracht om de leveringstermijn van de vermiste zending in te korten en klanten tevreden te stellen. En maar zeggen dat het papierwerk hier in BE aan het minderen is. Amai mijn botten !

Loket A stuurt je naar B en B stuurt je naar C omdat ze zonder de toestemming van C niks kunnen vrijgeven. C stuurt je naar D omdat je nog niet hebt betaald en zo ben je vertrokken voor een paar uur.

Als je dan eindelijk kan vertrekken en nog geen 2 minuten in de auto zit wordt je op de rotonde tegengehouden door half maffe stakers die vinden dat ze de boel mogen platleggen omdat ze meer koopkracht willen. Mochten ze werken zouden ze in ieder geval al wat meer koopkracht hebben !

Jammer dat ik er geen foto kon van maken…een rotonde vol met auto’s en stakers die gezellig staan te babbelen, drinken en vooral automobilisten staan lastig te vallen met hun flyers, folders en ander gezeik…En als je dan zegt dat je hun rommel niet moet gooien ze een blik naar je toe die

Ze willen meer koopkracht en ook al zijn er nog geen onderhandelingen bezig, toch gaan ze de boel al eens gaan saboteren (als voorsmaakje) en gaan ze eens een paar 100.000 flyers en tijdschriften laten drukken om uit te delen…waar gaat het verkeerd dat ik niet meer kan volgen ?

Om dan nog maar te zwijgen dat 80% van die k&é”à stakers niet eens weten waar ze voor staken….een dagje congé natuurlijk..

En zo komt een mens dan s avonds laat gefrustreerd thuis en is de planning volledig naar de zak.
Een webwinkel runnen is leuk maar slechts zo een klein stukje van het geheel. Zeker als je zelf producten laat maken of een stock aanlegt.

Je moet ontwikkelen, nieuwe producten zoeken, leveranciers opsporen, onderhandelen, bankzaken regelen, papieren in orde brengen. Eenmaal je de producten dan eindelijk binnen hebt moet je nog meer papieren in orde brengen, foto’s maken en dan kan je de zooi op je site gooien.

Je verkoopt en weer ben je dan vertrokken voor een rit die ver van je site activiteiten weg gaat. Klantendienst, transport regelen, naverkoop en dan alles mooi aan vadertje staat doorgeven..btw aangiftes, voorafbetalingen van belastingen, venootschapsbelastingen, gemeentebelastingen en zo kan ik nog wel even doorgaan om maar aan te tonen dat het beheren van je site slechts een zeer kleine schakel is van je zaak. En wij maar zeuren over SEO en hoe tijdrovend het wel niet is

Het feit is dat een planning echt een noodzaak is als je goed wil functioneren en al het gedoe vandaag liet me terugdenken aan een presentatie die ik ooit bijwoonde in de States (vraag me niet meer van wie) over time management en hoe Multi tasking voor velen de doodsteek is.

Velen onder ons hebben veel goede ideeën en in veel gevallen worden verschillende projecten samen genomen omdat het dan sneller gaat. Ook ik maak me hier soms schuldig aan; Maar in feite vertraag je gans de boel door meerdere dingen samen te doen.

Om een voorbeeld te geven Frans en Gilbert hebben 3 projecten op het bureau liggen. Frans werkt 1 per 1 af en Gilbert gaat “Multi tasken”. Kijk even naar wat er gebeurd :

Frans heeft zijn 1e project af na 3 weken en kan het beginnen verkopen. Dus na 3 weken kan er al geld in de lade binnen komen. Het 2e project rolt in week 6 van de band…

Check nu eens Gilbert. Die heeft zijn eerste project pas af in week 7 (dat is een maand later dan Frans !) en project 2 in week 8 (2 weken later) !

Nog altijd zin om aan multi tasking te gaan doen